Objectifs de cette formation de 2 jours

Gérer l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse
Mettre au point des requêtes simples et complexes
Construire des états pour présenter les résultats d'analyse avec Access
Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement

DURÉE

2 jours
soit 14 heures

PUBLIC

Utilisateur d'Access souhaitant exploiter une base de données ou importer des données pour les analyser

PRÉ-REQUIS

Avoir suivi le stage Access - Initiation ou avoir un niveau de connaissance èquivalent

Extraits Vidéo

Avis clients :

Score obtenu à partir de 12 sessions et 19 stagiaires

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Gérer les bases de données
  • Créer un modèle de base de données
  • Associer un mot de passe à l'ouverture d'une base de données
  • Compacter et réparer une base de données
  • Fractionner une base de données
  • Ajouter un composant d'application à une base de données
  • Gérer les catégories et les groupes personnalisés
2. Gérer les objets
  • Utiliser les thèmes
  • Créer un raccourci vers un objet
  • Enregistrer un objet au format PDF ou XPS
3. Gérer les tables et données
  • Créer un type de données
  • Modifier le type de données autorisées pour un champ
  • Créer une liste de choix
  • Modifier les valeurs d'une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
  • Indexer une table
  • Définir une clé primaire
  • Établir une relation entre deux tables
  • Gérer les relations de la base de données
  • Imprimer les relations de la base de données
  • Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
  • Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
  • Insérer un lien hypertexte
4. Gérer les formulaires
  • Modifier les propriétés d'un formulaire
  • Accéder à la requête source du formulaire
  • Créer un formulaire de navigation
  • Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
  • Gérer les sous-formulaires
  • Insérer des champs provenant de plusieurs tables
  • Interdire l'accès à un champ et sa modification
  • Définir un masque de saisie
  • Créer un graphique représentant les données d'une table
  • Insérer un graphique lié dans un formulaire

Jour 1 - Après-midi

5. Gérer les états
  • Insérer des sous-états indépendants de l'état principal
  • Insérer des sous-états liés à l'état principal
  • Définir le regroupement des enregistrements
  • Imprimer chaque groupe sur une page
  • Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page
6. Gérer les contrôles dépendants
  • Créer une liste de données fixes
  • Créer une liste contenant des données issues d'une autre table
  • Insérer un groupe d'options dans un formulaire
  • Modifier le type de contrôle d'un champ
  • Insérer un objet
7. Gérer les contrôles indépendants
  • Créer des pages à onglet
  • Gérer les contrôles

Jour 2 - Matin

8. Etablir la gestion des contrôles
  • Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
  • Adapter la hauteur d'un contrôle à l'impression
  • Modifier l'ancrage d'un contrôle
  • Modifier la présentation des pages d'un contrôle Onglet
  • Créer un format personnalisé
  • Éviter d'afficher un contrôle à l'écran/l'impression
  • Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
  • Créer des formats conditionnels
  • Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état
9. Gérer les contrôles calculés
  • Créer un contrôle calculé
  • Effectuer un calcul selon une condition
  • Utiliser le Générateur d'expression
  • Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire
10. Gérer les requêtes Sélection
  • Créer une requête multitable
  • Définir les propriétés d'une requête
  • Créer une requête sélection paramétrée
  • Modifier la jointure dans une requête multitable
  • Créer une requête d'analyse croisée
  • Créer une requête de non-correspondance
  • Créer une requête permettant de trouver les doublons
11. Opérer des calculs dans les requêtes
  • Insérer un champ calculé dans une requête
  • Effectuer un calcul statistique sans regroupement
  • Effectuer un calcul statistique avec regroupement

Jour 2 - Après-midi

12. Gérer les copies, les importations et exportations
  • Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
  • Exporter un objet vers une base de données Access
  • Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
  • Exporter un objet vers un fichier texte
  • Attacher des données à un document de publipostage Word
  • Importer ou attacher des données issues d'un document texte, Excel ou HTML
  • Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
  • Importer ou attacher les données issues d'une autre base de données Access
  • Exécuter une opération d'exportation ou d'importation
13. Créer des macro-commandes
  • Créer une macro
  • Créer un groupe d'actions
  • Exécuter une macro autonome
  • Exécuter une macro à l'ouverture d'une base de données
  • Créer des sous-macros
  • Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
  • Modifier une macro
  • Exécuter des actions en fonction de conditions
  • Faire référence à un champ/une propriété
  • Action d'exécuter une autre macro
  • Associer un raccourci-clavier à une macro
  • Définir la valeur des propriétés dans une macro
14. Personnaliser l'interface Access
  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban
Dernière date de modification : 2021-12-03

Pédagogie

Parcours Pédagogique Lexom
  • Onboarding
    Digital
  • Parcours d'Intégration
  • Formation en présentiel
  • Analyse Post Formation
  • Skill
    Check

L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet.
En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.

Ainsi, cette option permet l'accès à des modules e-learning spécifiquement pensés pour chacun des domaines de la formation professionnelle dans l'optique d'y associer les méthodes pédagogiques les plus efficientes.
C'est également un accès à une base de 40 000 tutos "bureautique & informatique" réalisés par des experts passionnés par leur domaine et partageant le plaisir de transmettre.

En souscrivant à cette option le stagiaire arrivera le jour de la formation dans des conditions de réussite optimales.

Accès plateforme Administrative & Pédagogique :

Dès son inscription le stagiaire disposera d'un « profil stagiaire » et d'un accès à notre plateforme collaborative.
Il y trouvera toutes les données relatives à sa formation. Tout au long du parcours d'apprentissage cette plateforme centralisera les échanges entre le stagiaire, le formateur et le Groupe Lexom afin que toutes les informations utiles lui soient facilement accessibles. Il pourra y télécharger sa convocation, remplir une auto-évaluation avant la formation, consulter l'évaluation de son parcours par le formateur, obtenir son support de cours et bien d'autres encore...


Auto-évaluation :

Chez LEXOM nous encourageons l'apprenant à être acteur de l'élaboration de son parcours de formation.

C'est pourquoi, en amont de chacune de nos sessions, l'apprenant est invité à réaliser une auto-évaluation. Réaliser cet exercice lui offre la possibilité de se situer par rapport aux objectifs fixés et de prendre conscience de sa marge de progression, favorisant ainsi son implication.

C'est également un moyen pour le formateur d'appréhender le niveau général du stagiaire, avant une étape que nous jugeons indispensable : la prise de contact téléphonique.


Contact téléphonique :

Nous considérons la prise de contact téléphonique comme un temps fort de la formation ; elle est l'occasion pour chacun de se présenter mais permet également au formateur de bien cibler les attentes du stagiaire. Les informations recueillies lors de cet appel viennent en complément de celles obtenues lors de l'auto-évaluation, permettant au formateur de rendre la formation la plus opérationnelle possible.


Bulles d'infos :

S'appuyant sur la pédagogie de la « classe inversée », et afin de permettre à l'apprenant une immersion dès son inscription, nous lui proposons d'intégrer un groupe de social learning dédié à son programme de formation. Cela sera pour lui l'occasion de découvrir du contenu et ainsi favoriser l'émergence de questionnements qui viendront enrichir les échanges lors du présentiel.


Emails d'immersions :

Afin de l'accompagner au mieux dans son parcours d'intégration, le stagiaire reçoit régulièrement des mails lui rappelant les différentes étapes post-formation, ainsi que quelques conseils qui lui permettront d'arriver bien préparé le jour J.

Formation en présentiel :

Vecteur incontournable de la transmission du savoir, le présentiel est incontestablement le temps fort du parcours de formation.

Riche d'échange d'expériences et d'interactions, cette étape permet à l'apprenant de bénéficier d'un accompagnement personnalisé.

En effet, nos formateurs veillent à varier et adapter leurs méthodes pédagogiques de façon à capter au mieux l'attention des stagiaires et ainsi garantir leur implication. Ils veillent également à appuyer leur discours de cas pratiques et de mises en situation professionnelle.

Chez LEXOM nous considérons le lien humain comme une valeur ajoutée essentielle à tout apprentissage ;

c'est pourquoi, tous experts dans leur domaine, nos formateurs prendront plaisir à partager leur expérience personnelle afin d'enrichir toujours plus l'expérience formative.

Evaluation de fin de formation :

Afin de permettre au formateur de s'assurer de la bonne acquisition des compétences par le stagiaire, nos sessions de formation sont régulièrement ponctuées de temps d'évaluation. Se présentant comme une synthèse de toutes les évaluations proposées au cours de la formation, l'évaluation de fin de formation mesure les écarts entre objectifs fixés et résultats obtenus.


Evaluation formateur :

Toute critique est source d'amélioration, et c'est pourquoi, afin d'estimer la qualité de l'enseignement dispensé et de permettre à nos formateurs de repenser leurs méthodes pédagogiques, le stagiaire sera invité à réaliser une évaluation du formateur à la fin de la session.


Support de cours :

A l'issu de la formation, le stagiaire aura la possibilité de télécharger, sur notre plateforme collaborative, le support de cours conçu par le formateur. Ce contenu sera une source d'information supplémentaire sur laquelle le stagiaire pourra s'appuyer lors de sa mise en situation professionnelle.


Bilan d'évolution :

Un bilan d'évolution permettant d'apprécier la progression du stagiaire ; de l'auto-évaluation à l'évaluation finale réalisée par le formateur ; sera délivré à l'issu de la formation.

Le Skills check & l'Ancrage mémoriel

Afin d'optimiser l'impact de nos formations, nous proposons l'option « skills check ». Cette option développe la notion d'ancrage mémoriel via la mise en situation sur le lieu de travail. Afin d'assimiler de nouvelles notions rien ne vaut la pratique encadrée.


Micro Doing :

La formation présentielle ne devient pleinement efficace que si elle est suivie de sa mise en oeuvre régulière dans la pratique quotidienne. C'est pourquoi, chez Lexom, nous y associons le Micro-Doing, via l'application "Lexom Do-it".

Cette modalité de formation en ligne gamifiée propose de développer ses compétences par l'action. Des défis personnalisés invitent l'apprenant à se confronter à la réalité du terrain par le biais de la mise en pratique en situation professionnelle. C'est un outil d'ancrage des compétences abordées au cours d'une formation en présentiel. Le stagiaire transforme ainsi ses savoirs en savoir-faire.


Tutorat :

Afin de renforcer l'efficacité du micro-doing, nous lui ajoutons un suivi de quatre mois sous forme de tutorat. A raison de 8h réparties sur 4 mois, le stagiaire pourra évoquer avec le formateur les difficultés rencontrées lors de la mise en pratique et ainsi valoriser ses échecs.

Méthodes pédagogiques

  • Alternance de méthodes expositives (théorie accompagnée de supports informatiques, numériques, vidéos), interrogatives (questions-réponses) et actives (mises en situation, jeux de rôles, simulations)

Modalités d'évaluation

  • Alternance de situations d'évaluations formatives (questionnements d'évaluation et exercices d'application)
  • Une attestation est délivrée à chaque participant en fin de formation

Villes dans lequelles nous organisons la formation Access perfectionnement

Formation Code Postal Département
Formation Access perfectionnement Paris 75000 Paris
Formation Access perfectionnement Marseille 13000 Bouches-du-Rhône
Formation Access perfectionnement Toulouse 31500 Haute-Garonne
Formation Access perfectionnement Bordeaux 33300 Gironde
Formation Access perfectionnement Montpellier 34000 Hérault
Formation Access perfectionnement Lille 59800 Nord
Formation Access perfectionnement Strasbourg 67000 Bas-Rhin
Formation Access perfectionnement Lyon 69000 Rhône
Formation Access perfectionnement Toulon 83200 Var
Formation Access perfectionnement Grenoble 38000 Isère
Formation Access perfectionnement Nantes 44200 Loire-Atlantique
Formation Access perfectionnement Dijon 21000 Côte-d'Or
Formation Access perfectionnement Nimes 30000 Gard
Formation Access perfectionnement Rennes 35000 Ille-et-Vilaine
Formation Access perfectionnement Saint Etienne 42000 Loire
Formation Access perfectionnement Orleans 45000 Loiret
Formation Access perfectionnement Clermont Ferrand 63000 Puy-de-Dôme
Formation Access perfectionnement Annecy 74000 Haute-Savoie
Formation Access perfectionnement Versailles 78000 Yvelines
Formation Access perfectionnement Avignon 84000 Vaucluse
Formation Access perfectionnement Evry 91000 Essonne
Formation Access perfectionnement Nanterre 92000 Hauts-de-Seine
Formation Access perfectionnement Saint Denis 93200 Seine-Saint-Denis
Formation Access perfectionnement Angers 49000 Maine-et-Loire
Formation Access perfectionnement Brest 29200 Finistère
Formation Access perfectionnement Metz 57050 Moselle
Formation Access perfectionnement Caen 14000 Calvados
Formation Access perfectionnement Mulhouse 68100 Haut-Rhin
Formation Access perfectionnement Nancy 54100 Meurthe-et-Moselle
Formation Access perfectionnement La Rochelle 17000 Charente-Maritime
Formation Access perfectionnement Agen 47000 Lot-et-Garonne
Formation Access perfectionnement Albi 81990 Tarn
Formation Access perfectionnement Alençon 61000 Orne
Formation Access perfectionnement Amiens 80090 Somme
Formation Access perfectionnement Angoulême 16000 Charente
Formation Access perfectionnement Argenteuil 95100 Val-d'Oise
Formation Access perfectionnement Arras 62000 Pas-de-Calais
Formation Access perfectionnement Auch 32810 Gers
Formation Access perfectionnement Aurillac 15000 Cantal
Formation Access perfectionnement Auxerre 89000 Yonne
Formation Access perfectionnement Belfort 90000 Territoire de Belfort
Formation Access perfectionnement Besançon 25000 Doubs
Formation Access perfectionnement Blois 41000 Loir-et-Cher
Formation Access perfectionnement Bourg en Bresse 01000 Ain
Formation Access perfectionnement Bourges 18000 Cher
Formation Access perfectionnement Cahors 46000 Lot
Formation Access perfectionnement Carcassonne 11000 Aude
Formation Access perfectionnement Châlons en Champagne 51000 Marne
Formation Access perfectionnement Chambéry 73000 Savoie
Formation Access perfectionnement Chartres 28000 Eure-et-Loir
Formation Access perfectionnement Châteauroux 05380 Hautes-Alpes
Formation Access perfectionnement Colmar 68000 Haut-Rhin
Formation Access perfectionnement Créteil 94000 Val-de-Marne
Formation Access perfectionnement Digne les Bains 04000 Alpes-de-Haute-Provence
Formation Access perfectionnement Epinal 88000 Vosges
Formation Access perfectionnement Evreux 27000 Eure
Formation Access perfectionnement Gap 05000 Hautes-Alpes
Formation Access perfectionnement Guéret 23000 Creuse
Formation Access perfectionnement La Roche sur Yon 85000 Vendée
Formation Access perfectionnement Laval 53000 Mayenne
Formation Access perfectionnement Le Mans 72100 Sarthe
Formation Access perfectionnement Limoges 87280 Haute-Vienne
Formation Access perfectionnement Mâcon 71870 Saône-et-Loire
Formation Access perfectionnement Melun 77000 Seine-et-Marne
Formation Access perfectionnement Mende 48000 Lozère
Formation Access perfectionnement Montauban 82000 Tarn-et-Garonne
Formation Access perfectionnement Moulins 03000 Allier
Formation Access perfectionnement Nevers 58000 Nièvre
Formation Access perfectionnement Niort 79000 Deux-Sèvres
Formation Access perfectionnement Périgueux 24000 Dordogne
Formation Access perfectionnement Perpignan 66100 Pyrénées-Orientales
Formation Access perfectionnement Poitiers 86000 Vienne
Formation Access perfectionnement Quimper 29000 Finistère
Formation Access perfectionnement Reims 51100 Marne
Formation Access perfectionnement Rodez 12000 Aveyron
Formation Access perfectionnement Rouen 76100 Seine-Maritime
Formation Access perfectionnement Saint Brieuc 22000 Côtes-d'Armor
Formation Access perfectionnement Saint Lô 50000 Manche
Formation Access perfectionnement Tarbes 65000 Hautes-Pyrénées
Formation Access perfectionnement Tours 37100 Indre-et-Loire
Formation Access perfectionnement Valence 26000 Drôme
Formation Access perfectionnement Vannes 56000 Morbihan
Formation Access perfectionnement Vesoul 70000 Haute-Saône
Formation Access perfectionnement Pau 64000 Pyrénées-Atlantiques
Formation Access perfectionnement Mont de Marsan 40000 Landes

Satisfaction Clients

Enquetes satisfaction enregistrées au 26/10/2020 :
  • Compétences formateur (5993 réponses clients)
    94%
  • Organisation globale (7624 réponses clients)
    90%
  • Proximité (4118 réponses clients)
    89%
  • Utilité (7623 réponses clients)
    89%

Avis clients :

Score obtenu à partir de 12 sessions et 19 stagiaires

Recommanderiez vous Lexom ? (7533 clients)
OUI à 98% !